为做好社区矫正调查评估工作，推进社区矫正工作深入开展，全面提高司法行政机关职能作用，确保“审”、“矫”工作无缝衔接。玄马司法所结合当地实际情况，认真组织，精密部署，及时、全面、准确地落实好每一件社区矫正调查评估工作，确保了调查评估意见的客观、真实、公平和高效。
    一是及时落实。在接收到县司法局、法院、监狱的委托调查函后，及时与被调查对象所在地的村、组负责人及派出所取得联系，同时司法所迅速组织专门人员到被调查对象居住地了解实际情况，并按要求在规定时间内形成调查评估意见书。
　　二是走访调查。对被调查人员邻居及家庭成员的调查。了解被调查对象居所情况、一贯表现和社会关系情况，认真听取被害人对案件事实发生过程的陈述和意见，还要了解受害人对被调查对象的谅解程度。通过实地调查和考察，保证了解情况的准确性和可靠性。
　　三是建立机制。玄马司法所建立保密机制，对被告人或罪犯开展社会调查评估工作时严格在规定范围内人员中进行，不得任意扩大调查范围和人员，避免大张旗鼓，调查的情况和评估结论不得向被调查对象或他人透露，同时要保护好被调查对象的隐私，并按照保密要求传递，避免信息泄密，给调查评估工作带来不利影响。