太白梁司法所根据《社区矫正实施办法》及县局要求，高度重视社区矫正人员档案工作的制度化建设和规范化管理，通过建章立制，档案规范自查活动，狠抓落实，有效提升社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。太白梁司法所对辖区内9名社区服刑人员的档案进行全面规范化整理，对档案进行了全面核查和整理，为每一位社区矫正人员建立档案，补充完善个人相关信息等资料，做到一人一档，以便掌握社区矫正人员个人情况，将日常管理工作记录全部放入档案，要求管理靠制度，工作有痕迹，矫正有成效。

对所有档案进行统一整理，并在计算机上建立台账，规范制作，做到简明规范，便于检索。对所有的档案封皮和档案盒全部予以重新置换，并统一规格型号，并科学设置档案排放顺序，标示清楚，以便查阅。科学、严谨、规范化的管理工作档案，进一步推进司法所社区矫正工作有序开展。