为切实提升服务保障水平，健全建优服务保障体系，庆城县退役军人事务局以信息化建设为重点，探索创新退役军人人事档案“数字化”建设，切实推进退役军人人事档案数字化水平。

健全工作机制，推动工作实施保障有力。成立由局长为组长、各股室负责人为成员的退役军人人事档案管理工作领导小组，并抽调各科室业务骨干充实到退役军人人事档案管理工作中，切实保障档案数字化各个环节有章可循、有据可依、有人负责。召开专题会议，建立及时信息互通机制，定期分析研判退役军人档案收集管理工作情况，厘清本县退役军人档案总量和分布状况，协调解决推进过程中遇到的困难和问题。实行专人管理，对档案的接收、整理、移交、保管、查阅等各项工作明确专人负责，确保出入有记录、借阅有登记，保障档案管理的科学性和安全性。

强化建设流程，推动档案管理完整完善。积极对接县人武部、人社局等单位，按照应转尽转、积极稳妥、循序渐进的原则，分批次转接。建立退役军人档案接收台账，制定《退役军人人事档案转递单》，重点查看人事档案材料是否齐全、有无涂改造假等情况，确保接收档案的真实性、完整性。将档案归集整理工作科学划分为分类整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据备份、档案装订等环节，确保档案整理归档闭环式运转。采用国产涉密计算机、打印机等硬件，严格落实档案查询分级别、分权限管理制度，并与工作人员签订保密协议，确保退役军人人事档案数据管理的安全性。

提高建设标准，强化服务举措有力有效。利用现有办公条件，建成高标准档案室1个，配备了专业计算机、打印机、扫描仪、档案柜等硬件设施，预计可存放退役军人档案1万册。对纸质人事档案封面、目录、档案盒、档案装订等多项内容进行了规范，并开发符合退役军人档案特点的人事档案管理系统，涵盖档案登记、审核、变更、查借阅等功能，将纸质档案转化形成数字图像和数字文本，实现纸质档案与电子档案“双归档”。退役军人可凭借身份证、优待证等有效证件，实现调阅、查询等便捷服务，大幅提升退役军人档案管理便捷化、信息化水平，实现档案数字赋能，真正让“数据多跑路、群众少跑腿”，有效打通了服务退役军人“最后一公里”。