志书总纂要处理好十大关系
胡利民
【内容摘要】志书的总纂,就是一部志书编纂业务的总负责人、纂修志书这出“戏”的总导演。总纂水平的高低,是否明确和履行了自己的职责,对志书的质量有着极其重要的关系。一个优秀的志书总纂应处理好十大关系:专业知识欠缺与学术研究兴趣欠缺的关系,编纂经验不足与工作作风不够扎实的关系,概述与正文的关系,文与表的关系,点、线与面的关系,增与减的关系,纠错与补正的关系,调整结构与理顺逻辑的关系,交叉重复与做好承接的关系,统一文风与张扬个性的关系。
【关键词】志书总纂 十大关系
总纂,也称主纂、统纂,即就是主编,或总编辑。志书的总纂,就是一部志书编纂业务的总负责人、纂修志书这出“戏”的总导演。一般来说,任何三人以上合编的书(或合编的报、刊),都要有一个总纂(或称主编、总编辑),因为既然是一本书,它就应该有统一的观点、统一的体倒、统一的内容安排和统一的文风,这样,全书才能形成为一个整体,一个符合逻辑的整体。从新编地方志来说,它更需要有一个高水平的、强有力的总纂或主编。总纂的职责是什么呢?从修志业务来说,总纂应该是这一部志书的:总设计师,即确定这部志书的指导思想,制订编纂方案,拟定全志编目;总指挥员,即负责组织实施编纂方案,包括进行分工,进度安排,业务指导,解决疑难,督促检查等等;总删定者,即负责全书的审查、删改,直至签发付印;总负责人,即对志书的质量、成书的时间负有全责。因此,总纂水平的高低,是否明确和履行了自己的职责,对志书的质量有着极其重要的关系。笔者认为,一个优秀的志书总纂应处理好十大关系。
一、处理好专业知识欠缺与学术研究兴趣欠缺的关系
志书总纂领导下的业务人员参差不齐,专业素养不高。一是专业知识欠缺。有的业务人员对地方史志理论知识知之甚少,或仅仅一知半解;有的业务人员没有全面掌握地方史志编辑出版知识,对编辑出版的操作规程不能熟练运用。二是学术研究兴趣欠缺。有的史志编纂人员欠缺学术研究兴趣,这其中的主要原因在于缺乏发现问题、分析问题、解决问题的能力;缺少由感性认识上升为理性认识的能力;不能将自己的见解或解决问题的方案诉诸笔端,形成学术论文。
对于这些史志编纂人员,除了参加各级史志工作机构组织的集体培训外,还要促使他们在日常工作中应认真钻研业务知识,努力提高业务水平。一是学习相关史志专业理论和编辑出版知识,做到全面了解,准确把握,熟练运用;二是广泛深入地阅读史志书籍。“它山之石,可以攻玉”,读史志书籍的过程是一个吸收、借鉴先进经验而为我所用的过程,是一个摒弃弊端而为我所戒的过程,这是做好自己本职工作的需要。因此,多读一些古今中外已出版的志书、年鉴以及地情文献等书籍,不仅能增长历史知识,而且可从中获得史志编纂经验和教训,这对于改进我们的编纂方式方法大有裨益;三是无史志编纂经验的年轻人应多向有史志编纂经验的老同志或专家、学者学习,取人之长,补己之短,在实践中不断提高自身的业务素质。
二、处理好编纂经验不足与工作作风不够扎实的关系
有些史志编纂人员,一是缺少史志编纂实践经验。这种情况较为普遍。上一届修志人员大部分已退休,而参加新一轮修志的编辑人员大部分是年轻人,他们对史志编纂业务不熟悉,缺乏实际工作经验。二是工作作风尚不够扎实。有的史志编纂人员对基层单位提供的史志文稿囫囵吞枣,没有静下心来仔细琢磨、推敲、修改,对史志文稿中存在的问题和错误视而不见。这种不负责任的工作态度和不严谨细致的工作作风,很难产生高质量的志书。
如何处理好编纂经验不足与工作作风不够扎实的关系?一要加强相互交流,学习先进经验。总纂要适时组织编纂人员到史志工作做得好的省、市、县(市、区)取经,以改革自己的工作思路和工作方法,可避免少走弯路或不走弯路,收到事半功倍的效果。另外,同事之间也应多交流,一些模糊性的、有争议的问题可以在相互交流探讨中得到澄清和解决。二要具有高度的责任感和使命感。地方史志编纂是一项全面、系统而复杂的工作,要做好这项工作,来不得半点马虎,一字之差会谬以千里,给资政、教化造成误导,甚至导致不良后果。因此,地方史志编纂人员不仅需要拥有深厚的文字功底、相应的专业知识与学术水平,而且必须具有高度的责任感和使命感,坚持认真、严谨、周到、细致、耐心的工作态度和工作作风,这对于做好史志编纂工作极其重要。
三、处理好概述与正文的关系
志书概述或综述可以夹叙夹议,叙是对志书正文内容的精炼归纳和典型事物的强调,议是编纂者通过编纂史实、史料而产生的想法、看法、评议等,不同于正文述而不论。概述或综述不仅是志书内容的精华,而且可以反映主编、总纂观察事物、分析事物,提炼、归纳、概括问题,认识反映事物发展经验、发展规律及应汲取的教训等方面的基本功底。概述或综述重在彰明因果、沟通联系、俯瞰全局、总括内容、提炼特点、反映规律等,具有提纲挈领,引导阅读的重要作用,是志书的窗口、眼睛,需要引起高度重视、多下功夫。笔者认为,撰写好志书概述或综述,必须熟悉情况特别是史实、史料,必须有坚实的政策理论水平,必须有驾驭文字的能力。倘若在志书正文中间层面章下写无题叙,叙议结合,对章下内容进行梳理、提炼、归纳、提升,不仅便于读志者阅读,引发他们思考、认识问题,而且对撰写好志书概述或综述是极为有意义的铺垫和支撑,使志书内容更为贯通。志书概述或综述及章下无题叙的字数,原则上应与相应正文的字数成正比例,相应的正文内容多、文字长,其无题叙的内容也应长一点,相应的正文内容少、文字短,其无题叙的内容应短一些。概述或综述与章下无题叙在内容上要紧密相扣、不能脱节,但又不是简单的重复、叠加。相同文字体量的志书,其概述或综述的文字不应悬殊太大。如果正文很长、很多,而概述或综述过短,不能起到提纲挈领的作用,也有应付了事之嫌。
四、处理好文与表的关系
表是编纂志书常用的体裁之一,实践证明可以收到节省文字,以少胜多,一目了然,便于查考的良好效果,并与文字形成互补关系。表的特点是容量大,要说明十年、数十年的一些常规工作的发展变化情况,可能需要洋洋上千言、数千言,而用一张表就能简明、清晰地给人以直观的印象。但也有一些志稿随意设表,致使表格不完整、设计欠科学、排列不规范,甚至出现表文处理不当、表文重复、以表代文等问题,影响了表的效果。笔者认为,表的配置应表随文出,科学合理,鲜明醒目,简明扼要,是文字的必要补充。特别是不能因表容纳的资料大就不分精华和糟粕随意收入。如果只是把统计数字搬家,原始资料移位,则不能叫“编纂”。有不少数字资料需要经过编辑深入研究,分别进行概括、综合、归类、分析和比较,通过科学合理的表格化繁为简、一目了然、便于比较、反映整体,使事物记述更为鲜明、突出,收到文字所不能达到的效果。只有对入志的数字进行一番归纳与分析,从那些最能反映事物本质和规律,能反映事业兴衰起伏和曲折失误,能反映地方特色和时代特点的数字及数据入手,精心编排,科学制表,才能发挥整体功效。表不达意,文表相悖,表目繁冗,都是不可取的。凡是达不到以表胜文、以表简文之目的,就不宜设表;凡是能用文字做到记述简洁,叙事明白,交待清楚的地方,就不要设表。
五、处理好点、线与面的关系
要想修出一本好志书,必须在编纂中把握好点、线、面资料的运用,而在一些志书中出现断线的问题,流水账问题,则反映的是资料缺失或堆砌,也说明对点、线、面的把握和处理不当。线指依时间为序,以点为内容,贯通时限的始末,呈现出事物变化的主要情况和轨迹。点指史实,有起始点—转折点—落脚点,转折点不止一个、而是若干个,起始点与转折点之间、转折点与转折点之间、转折点与落脚点之间也许还有若干个特殊点,这些有意义的点展示着事物的发展变化,彰显着资料的价值。点、线必须适中,太多就成了堆砌资料,太少难以说明白、说清楚历史的真相和发展变化轨迹。从横不缺项讲,强调的是不缺要项、大项。志书只能反映事物发展变化的基本轮廓,不可能反映完全的轮廓,因此,把线梳理得过多、过细,价值和意义并不见得就大,反而使人们感到不分轻重,眉毛胡子一把抓。从纵不断线上讲,强调的是不断主线和发展轨迹。如果以年度为点,必然导致罗列年复一年的日常工作,简单资料成堆,而价值不大,并且淹没了有价值的资料;如果20年断限内不设转折点、特殊点,没有中间点的资料做支撑,就做不到用史实描述事物发展的过程和轨迹。志书中的点,是从线和面中选取的典型,如同文章中的重点或浓墨重彩的地方,当然这种浓墨重彩必须是靠资料构筑而非编者随意安排,这个点应是时代特点和本地、本事物特点的突出反映,是该事物的亮点、看点或补充,也可以理解为大事、要事、特事、新事。不是每个目都有这样的点,不要为点而点。在点、线、面的关系上,线居中间位置,是点的整体,是面的局部,在以线为主的记述中,不断主线最为重要;面集横向广度与纵向深度为一体,反映事物的基本原貌,是志书的根本所在;点是面和线上的最基本要素,必须具备典型性和代表性。
六、处理好增与减的关系
对志书资料的全面性、系统性、完整性要正确理解、准确把握。全面、系统、完整,并不是什么都收、什么都记。任何资料没有绝对的全面、系统、完整,只能是相对的全面、系统、完整。就志书而言,把基本情况记清楚,把大事、特事、要事、新事不遗漏,把时段特征、地域特色、事物特点、变化态势说明白是最基本也是最重要的方面。不要指望一本志书包打天下。存史、资治、育人的文化载体不仅仅是志书,年鉴、百科全书、档案等也是一样的。志书编修过程中,对断线的资料,缺失的资料缺少的基本要素当然要补充、完善,这是基本的底线和起码的标准,可归入增的范畴。但就志稿资料的取舍来讲,主要是做减法,是把大量原始资料归纳、提炼、披沙拣金,融会贯通,是一个由博而约的淘洗过程,是以最少的文字记述、传达最多的信息量的过程。只有删繁就简才能留传永久,保留精华,才能寓观点于叙事之中。这个减法做到位也不容易,这需要编纂者有一定的政策理论水平和文字加工能力,还要熟悉地情,对记述对象做到心中有数。述而不论,不等于没有观点,观点体现在精选材料,合理取舍,写作技巧和记述深度的功夫上。这些具体资料的取舍筛选,都是在宏观思想指导下编排的,通过资料展现出因果及规律。
七、处理好纠错与补正的关系
志书中存在谬误是难免的,有的属于以讹传讹,有的是由于对事物认识的历史局限性所致。纠错、补遗、勘误是一项既敏感又复杂的记述工作,必须审慎从事、认真对待,不能吹毛求疵,不可无限上纲,不宜轻易否定。对前志的错谬讹误,要以历史眼光和客观态度看待,既把握原则,又实事求是,以求实精神和严谨学风对待谬误,做到有错必纠,纠必有据,纠必求准。轻视前人,轻视前志是志德和学识不高的表现;妄加责怪,妄加改动,则是对历史、对人民不负责任的行为。对原则性错误不姑息、不迁就,坚决地予以纠正;对前志存在的不准确,不科学,不严谨的过头评价、提法和结论,要依据政策和史实加以考订;对前志存在的一些不完整,不准确,不规范的资料,要用新的、正确的予以补充记述;一些技术性差错,只要不涉及政治观点和不影响史实,不必集中纠正,可以明暗结合,分散处理。比如,笔者在编纂《东海县志(1990~2010)》发现1994年版《东海县志》,对于东海郡设立的年代出现了讹误。《东海县志》1994年版认为东海郡设立于秦始皇二十六年,经反复查证,东海郡设立于秦末或西汉初年,更准确地说,应该是西汉初年。因此,笔者在《东海县志(1990~2010)》对此进行了修正。
八、处理好调整结构与理顺逻辑的关系
修志之初制订的收资编目不是亘古不变的教条,总纂时要从志稿编纂实际和志书整体考虑,对结构、内容作适当调整。结构包括编目结构、词条结构、语序结构。(1)处理好各编章在志书的比例关系,避免轻重失调;处理好统属关系,避免编、章、节互不统属,属意大于统意(节意大于章意或章意大于编意);处理好章节命名关系,避免章、节、词条名称雷同。(2)消除孤章独目。在志书的章、节下,至少设2节(2目),若只有1节(1目)就要与它章、节合并,对原有的章、节名称重新命名,做到“孤目不立节”“孤节不立章”“孤章不立类”。(3)理顺各事业发展之间的先后秩序,使各章节之间内容相衔接,循序渐进。同时,对在叙述同一事物的节、段落中,出现前后顺序倒置、不符合志体的现象,总纂时,对两者叙述对象一致的,以时为序,调整先后顺序;两者虽从属节名统领,但内容有异,则提炼标题,划分为节下的两个词条处理。(4)理顺部门工作的逻辑关系。叙述的主要按“机构沿革―政策制定―宣传和技术服务―事业发展―管理”这一发展顺序来理顺相互间的关系,使之符合逻辑发展的规律。
九、处理好交叉重复与做好承接的关系
志书编纂的要求是允许交叉,但不能重复。在具体编纂中,需要处理好两种交叉重复:(1)处理好本章、节内表述上的重复。如既然已有详细的文字叙述,但在文字叙述后面又有相对应的统计表,这就形成了在同一章节内文字叙述与表格叙述的重复。图表的意义是对文字叙述的补充,若文字已表述清楚,则表格可省略,不必一一对应,若特别需要可列简表。再如对机构变迁的叙述,每次变动都有时间、机构名称、姓名、职务等,而在其后附列“XX县XX机构领导人名录”,造成文字表述与表格表述的重复。应处理好详略:文字表述简略,表格表述稍详,以资相互补充。(2)处理本章与它章表述上的重复。志稿属独立撰写,争相使用资料在所难免,如人口数字与经济指标,大事记、概述与其他专章,自然灾害与民政救灾赈灾,精神文明建设与工青妇活动,改革开放专章与工、商、乡镇企业发展变迁等,都可能出现前后重复叙述的现象。总纂时要根据志书的需要,按编、章、节、目的命题,在所命题的节或目中详述,其他地方略述。若前后表述的方法、文字基本相同的,非命题内的节、目要毫不可惜地删除,避免枝蔓横生。
续修志书属于断代志。总纂中应处理好承前启后、志志衔接的关系。(1)内容衔接。不要将断代志理解为编纂中,各编、章、节、目起头都是规定的上限,形成一刀切,其结果将会使某些表述对象有结果无开头,割断事件过程。某些事件,编纂上部志书时尚无结果,志书中已反映又没有结束,而在本轮续志中所占时间较短,要根据叙述需要在上限基础上作适当延伸,使表述对象有头有尾,实现时间内容的有机对接。(2)体例衔接。新一轮修志在内容、编目设置上既要有创新更要有承接。所谓承接,就是对社会行业的划分上要有联系,如前部志书按工业、农业、林业、畜牧业、商业、建筑业、旅游业等行业划分,本次修志也要有相关的框架设置,各项事业的表述才有连续性和承接性。不能为了创新,就将国民经济各部门按第一产业、第二产业、第三产业的办法来划分,割裂了前后两轮志书的衔接关系,形成行业结构参差、内容割裂(如文化系统的电影放映、戏剧演出、广播电视以及行政、事业单位的非主营业务,都属于第三产业)。(3)指标衔接。上轮修志中使用的各项主要经济指标,本部志书中要有所反映,名称未改变的要继续使用,名称改变的运用新指标要加以说明,注意统计计算口径,使之具有可比性,使前后志书有机衔接。同时,还要兼顾到本志中各项指标使用上的文表衔接、表内衔接、表表衔接。
十、处理好统一文风与张扬个性的关系
统一文风,就是要将各分志五花八门的叙述方法统一到志体志例的叙述方法上来。由于志书出自众手,编辑的专长和写作习惯不同,志稿的文字表达风格也就各异:有的奔放,有的拘谨;有的朴实,有的华丽;有的通俗,有的生僻;有的流畅,有的生涩;有的严谨,有的疏松;有的简练,有的冗繁;有的概括,有的堆砌等等。面对如此斑斓的志稿,不能放任自流,须经总纂者的“一支笔”,按志体志例进行必要的技术处理,使其风格划一,如出一人之手。
张扬个性,就是要最大限度地展示本部志书的个性,即本部志书自有的特色。意即是志书个体区别于它志它书独有的或独到之处,具体体现在“人无我有”,讲究的是独到和深度的统一。一是反映特色产业建设。不仅揭示政府决策、特色产业建设的发展、科学技术在特色产业建设中的运用、科技协会在特色产业建设中的作用,以及特色产业建设的成果,还要用地方政府在内刊上的评价,从更高的角度看特色产业。二是反映特色文化。因地理、交通等条件,各地域都会因相近地域文化的影响和渗透而形成特有的地域文化。比如《东海县志(1990~2010)》,编纂者就把东海水晶、东海少儿版画、东海温泉由章上升到编,以突出东海地方特色文化。三是合理定位。志书的总纂者要站在历史的高度、全局的高度来统览全局,观察事物、定位事物。如国家命名或专家对某一事业的定性评价,都是客观地定位,也是志书的点睛之笔。没有合理定位地方特点就不能凸现、提升地方志在文化体系中的主流地位。当今社会,各种文化垃圾众沓纷呈,充斥市场,地方志要在这个在环境中占有一席之地并非难事,但要在其中占主流地位绝非易事。主流地位就是要体现时代精神、时代特色和先进文化前进的方向。主流不等于时尚,但前提必须有读者,有更多的人理解、阅读,也就是要有可读性。这就要求志书编纂不仅要有科学性、知识性,还要有趣味性,要有一定的深度。即深度挖掘具有时代特色的词条,深度挖掘奋发感人的事例,深度挖掘体现个性的章节。让读者爱不释手,有“读遍万种书一头露水,偶得一方志云开雾散”之感。
上述十个关系,都是一种互补关系。一部好的志书,应该是互补关系处理的妥当。一个优秀的志书总纂,在志书编纂过程中,既要处理好编纂人员的关系,又要处理好志书站位的关系;既要处理篇目设置的关系,又要处理好材料使用的关系;既要处理好史实数据的关系,又要处理好语言文字的关系,只有这样,才能编织成一部完整的精品佳志。
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