电子档案与传统档案的最大区别在于它不受时间空间的影响，而且信息查询、数据共享相对传统档案比较方便、快捷。建立计划生育电子档案，旨在为干部职工晋职晋升、评优选模提供真实可靠的依据，同时它也间接反映出了一个单位干部职工的年龄构成、性别比例等，为调整干部队伍建设提供参考。南庄乡在建立干部职工计划生育电子化档案工作中，主要做了以下几点：

一是加强领导，提高认识。为了顺利完成南庄乡干部职工计划生育电子化档案建设工作，成立了由该乡政府主要负责人为组长，各机关站所负责人为成员的领导小组，要求各小组成员务必高度重视该项工作，以对单位、对他人、对自身高度负责的态度去认真落实。

二是信息核对，确保真实。本次信息核对，先是由职工填写个人计划生育档案表并提供相关证件，再由工作人员与其户籍所在地取得联系，进行信息核对，然后由所在单位负责人进行签字盖章，真正做到“谁签字，谁负责”，最后由工作人员统一录入电子档案，确保数据真实准确。

三是提升服务，以人为本。在建立健全干部职工档案的同时，积极为全乡已婚育龄职工免费进行环孕情服务，并发放叶酸、避孕药具等计生用品，受到广大干部职工的普遍好评。