为了更好地规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，玄马镇多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

一是加强培训，提高工作人员素质。玄马镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是健全档案管理制度。结合该镇实际，建立健全档案材料的收集、归档、借阅等长效机制，形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势，确保档案资料收集齐全、资料完整。

三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。由于近日进入汛期，玄马镇高度重视档案安全工作，对档案室进行了一次全面细致的安全检查，暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。