入汛以来，针对蔡口集乡村级灾害信息员以往灾情上报不及时、不准确、不全面等情况，为了进一步完善该乡灾情上报机制，提高灾情上报的及时率和灾情信息的报送质量。在上级部门的指导下，乡党委政府及时安排乡民政工作站在6月23日对各村灾害信息员及村组干部进行了灾害信息上报集中培训。负责人就灾情的初报、续保、核报三个方面进行了重点讲解，把防灾减灾工作向下延伸到了村组。进一步增强了村级灾害信息员在灾情面前的警觉性和防灾减灾的紧迫性。
    会上要求各村灾害信息员严守24小时值班制度，要在灾害发生的1小时内把收集的灾害信息上报至乡民政工作站，乡级民政部门在2小时内把汇总的灾害信息上报至县民政局，如果发生重特大自然灾害，要及时报至乡民政工作站，完善灾情上报机制。　　
    各村灾害信息员均由各村文书兼任，平时做好自己本职工作，一遇险情，立即投入灾情的收集和上报工作。