为了提高全乡宣传工作水平，推动信息对外交流，提高干部写作能力，蔡口集乡结合自身实际建立宣传工作长效机制，将抓好宣传工作队伍建设和不断完善宣传工作机制结合，进一步加大了宣传工作力度。
    组建队伍，完善宣传网络。该乡成立了宣传工作领导小组，小组下设办公室，并制定完善了《蔡口集乡宣传工作实施方案》，确定全乡年度宣传工作要点，明确宣传工作目标和任务。建立宣传工作长效机制，把宣传工作作为一项重要的工作来抓。
    明确措施，强化制度建设。该乡召开了宣传专题会议，建立起主要领导亲自抓、分管领导具体抓，宣传员直接抓的“三抓”工作格局，宣传任务落实到月到周，分解到岗到人，每周对干部发稿情况进行通报，对信息收集、撰写工作成绩突出的，予以表扬，对报送信息不及时，不能按时完成宣传工作任务的同志进行批评。同时，总结当月宣传工作，分析、查找存在的问题和不足，安排部署下一阶段工作，有力促进宣传工作的开展。逐渐使宣传实现经常化，规范化。
    加强培训，提升写作能力。该乡定期举办宣传与信息写作专题讲座，由分管领导和信息写作优秀干部主讲，就“如何做好宣传、写好信息、明确主题、选好角度、提炼标题”等进行专讲，同时组织开展各种信息业务交流活动，不断提高全体干部的写作能力和工作水平。严格把关，保证报送质量。乡宣传办要求严禁在其他媒体下载同类信息报送，浑水摸鱼，并且要求做到“四不报”，即情况不清的信息不报，过时的信息不报，没有实际内容和价值的信息不报，没有宣传图片的宣传信息不报。报送的信息努力做到“新、快、短、准”。进一步规范了全乡宣传工作。
    强化奖惩，完善考核制度。制定奖惩制度，对被县综合门户网、陇东报、省、市及中央网站和其他媒体采用的稿件的信息均给予奖励，对完不成信息报送任务的干部根据情况给予加罚。同时，将宣传工作列入工作目标管理考评的一项重要内容，并适当提高该项工作的分值比例，对未完成信息上报基数的干部取消评先评优资格。另外，设立信息工作单项奖，奖励先进，鞭策后进，不断增强做好宣传工作的紧迫感。
　　突出特色、全面保证工作。该乡要求，要切实加强宣传工作的质量，使报送的信息从“短、平、快”向“精、深”上发展，将业务信息同综合类信息共同推进，努力达到“及时、准确、实用”的要求。全面落实信息报送工作及时性、准确性、实效性的原则，将抓好宣传工作队伍建设和不断完善信息工作机制结合起来，不断提高全乡宣传工作水平，切实加强对蔡口集的宣传力度。
    自完善宣传制度以来，该乡干部职工投身宣传工作的积极性和主动性明显增强，有效的宣传了全乡重点工作，为全乡重点工作的有序推进奠定了良好的基础。