为进一步推进社区矫正人员档案管理规范化，夯实社区矫正日常监督管理工作基础，1月8日至10日，葛崾岘司法所开展了社区矫正人员档案自查自评活动。
    司法所全体工作人员按照《社区矫正实施办法》、《甘肃省社区矫正实施细则（试行）》、《庆城县社区矫正档案整理办法（试行）》等文件规定，对2017年以来解矫的每一位社区矫正人员的档案材料进行自查。首先针对矫正执行档案、工作档案的规范性，检查了档案封面、基本信息表、宣告书、责任书、矫正方案等文书是否依照统一规范样本制作，以及文书装档顺序是否符合规范要求；其次针对矫正档案的完整性，查看了档案中分类管理、外出请假、思想汇报、月考评、季考评、量化考核等内容，对档案的完整性和监管工作的成效做出准确评判；最后针对矫正人员纸质档案和电子档案的同步性，查阅了电子档案内容是否根据实际变动情况及时做出调整，确保了信息互通、资源共享。
    通过自查，司法所工作人员充分的认识了自身在社区矫正案卷制作、归档方面的问题和不足，并立即进行了有效整改，确保档案的规范性及完整性，提升了档案质量，有效促进了社区矫正工作的有序开展。同时，对于档案整理工作也总结了经验：一是要注重加强思想上的认识，将工作做在日常，随时收集，及时记录，确保档案的完整；二是要注重自身业务能力的提升，积极学习好经验和好做法，继续完善和改进案卷，切实提升自身素质，严格工作程序，不断将社区矫正案卷规范化工作推向更高水平。