7月24日，玄马镇召开会议，全面安排部署领导干部大接访活动，会议要求全体科级干部集中开展大接访活动，并成立了接访工作领导小组。

会议指出，大接访活动要切实解决当事人长期诉求没有得到合理解决的问题，推动排查解决涉法涉诉信访工作的不断开展，为全镇社会和谐稳定创造条件。

会议要求，安排党委书记、政府镇长接访日，并建立健全相关台账，对群众反映的问题能当场解决的当场解决，不能当场解决的要确定包案领导以及具体人员及时解决，并告知来访人。对来访群众的疑难杂症，涉及面广，社会关注度高的信访事项，主要领导进行深入研究解决措施，参与案件调查，协调、处理，直至“案结事了”。