为促使档案资料保存完整、规范、资料归档及时，全面提高翟家河乡档案规范化管理水平，该乡政府在县档案局的精心指导下，自5月19日开始，抽调专人对2016年至今的文书档案、11年以来的低保、危改、财务、养老保险各业务档案进行彻底地归类整理。

强化档案管理责任。该乡成立了档案整理工作小组，乡党委副书记为第一责任人，政府文书为直接责任人，抽调具体人员开展具体整顿工作，明确目标，落实责任，确保档案整理工作有序开展。
　　严审档案信息内容、分类保存。严格审查档案内容，将需要保存的文件，按照《档案分类法》的具体规定，进行分类、逐一编号、装订，然后统一保存，以便将来查询；对其中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善；对需要销毁的过期文件进行整理、登记造册后，集中进行销毁，确保文件不外传。
　　健全档案管理制度。以《档案法》为基础，结合该乡档案整理工作中发现的问题，制定出了《翟家河乡档案管理制度》，确定政府文书为具体档案管理人员，负责日常文件的保存等工作，全面靠实档案管理责任，防止出现文件丢失、外泄等不良事件。