为进一步加强和规范档案管理工作，白马铺镇组织干部职工于5月15日开始，集中利用一个月时间对近年来的文书、养老保险、危改、低保等所有文件材料进行全面系统地整理，县档案局工作人员就如何归档整理进行了详细指导。

为了确保文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用，在整理过程中，档案局要求工作人员对每一份材料都要进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，明确各类文件材料归档范围、保管期限、归档时间、归档质量要求等等。同时，对每份档案进行详查，查缺补漏，及时补齐档案资料，以便以后档案查询、利用。
    通过档案整理工作，进一步提高了该镇档案管理规范化和科学化水平。