强化“三个保障” 确保“三个到位”庆城县稳步推进退役军人档案数字化建设
今年以来,庆城县退役军人事务局高度重视退役军人档案数字化建设,将退役军人档案数字化作为一项重点工作,强化组织保障、技术保障、服务保障,稳步推进退役军人档案数字化建设,提高退役军人档案数字化水平。
强化组织保障,确保工作责任到位。多次召开党组会议、职工会议学习《档案法》和中央、省、市、县对档案管理的有关规定,传达国家、省、市退役军人事务部门有关会议、文件精神,对退役军人档案数字化工作进行专题安排部署,研究有关事项。主要领导亲自过问指导退役军人档案数字化工作,指定专人统筹负责,并成立8个工作小组承担具体归档工作,层层压实工作责任,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、全体干部分工协作的良好工作局面。
强化技术保障,确保档案质量到位。派出2名技术人员到合水县退役军人事务局档案室现场观摩并邀请合水县退役军人事务局业务人员对全体干部进行现场培训和技术指导,加强与县档案馆技术人员沟通交流,使全体档案业务人员技术水平得到进一步提高。按照国家、省、市退役军人事务部门对退役军人档案数字化建设的有关要求,借鉴合水县等先进县区退役军人档案数字化工作经验,形成整理、分类、编页、立卷、扫描、归档的标准化工作流程,规范立卷建档、图像处理、数据存储等环节的技术要求,提高案卷质量,使退役军人档案管理达到标准化、制度化、规范化要求,并实现数字化管理。
强化服务保障,确保阵地建设到位。按照高效实用、着眼长远的原则,在现有办公条件下,科学设置标准化档案室1间约30多平方米,统一开展退役军人档案数字化工作并存放整理后的退役军人档案。配备4台高拍仪、4台计算机、1台打印机,并购置办公桌椅及专用档案盒、号码机等设施设备,进一步优化退役军人档案管理功能,从软硬件设施上为退役军人档案数字化建设提供了坚强保障。
退役军人档案数字化这一举措,将有效解决退役军人档案存量巨大、查找不易、管理分散等问题,有利于减少纸质档案损坏,便于快速调阅资料、提高工作效能。下一步,庆城县退役军人事务局将进一步规范细化工作流程,加快工作进度,确保按时完成退役军人档案数字化工作任务,并整合建档立卡、优抚系统等信息,积极主动为退役军人提供高效优质服务。

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