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庆城县人社局多举措提升流动人员档案管理工作水平

来源:人社局 作者:田小梅 发布时间:2021-09-27 10:12:26 浏览次数: 【字体:

庆城县人社局为加强我县流动人员档案管理,积极为流动就业人员提供优质高校服务,多措并举提升档案管理工作水平。

一是完善规章制度。修改完善了档案管理制度、库房管理制度、归档制度、保密制度、查阅利用制度、鉴定销毁制度、档案安全应急管理制度等制度,并装框上墙。严格执行档案查借阅制度,完善查借阅手续,坚决杜绝利用过程中被盗、丢失、涂改、伪造、损毁档案的现象发生,使档案管理工作更加规范化、制度化和科学化。

二是配齐设施设备,保障档案实体安全。先后配备了档案密集架,灭火器、灭火栓、打印机、切纸机、打孔机等硬件设备,严格落实防火、防光、防盗、防蛀、防潮和防高温等“八防”措施,达到了无火源、无水患、无鼠害、无安全隐患的“四无”要求,这些设施的配备,为有效保护档案、提高档案现代化管理和服务效率提供了可靠保证。

三是重视安全隐患排查工作。该局定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查,把档案安全工作的重点从事后处理转变到事前防范上来。从电气设备、计算机及相关设备、网络安全、消毒设备、消防设备、暖气设施、库房安全等方面细心查看,对库房的档案资料进行抽查,存在的问题和隐患,采取有力措施,及时整改落实,杜绝各种危害档案安全事件的发生,从而确保档案实体安全、信息安全和利用安全。

四是提供便民服务。努力践行“民生档案,服务民生”的服务理念,积极营造良好的档案查借阅氛围。在人员少、工作量大并确保档案安全的前提下,积极主动地为代理人员提供档案工作。截至目前,共托管流动人员档案7409份(其中今年托管312份),线下办理档案转递210人,出具相关证明80人,提供查询2000余人次。

终审:苏海军
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