为进一步规范全县干部人事档案管理，实现干部人事档案的规范化、制度化和科学化，庆城县人社局档案室以5月份机关整体搬迁为契机，采用三举措，对全县干部人事档案重新进行整理和分类。目前，重新整理工作正在紧张进行中。
　　一是建立了新型档案室。新档案室分为两间，约90㎡，均配置了新型密集架，可容纳13000余册档案。同时按照干部人事档案收集、鉴定、补充更新的要求，添置了新型档案盒、切纸打孔机、裁纸刀等设施，为档案科学管理奠定了坚实的基础。　　
　　二是完善档案管理规章制度。根据《干部档案工作条例》要求，健全干部人事档案管理制度。进一步完善干部人事档案收集、鉴别、整理、查（借）阅、转递、保密、保管、管理人员职责等八项制度，实现干部档案管理的制度化。　　
　　三是重新编号和分类整理。严格按照“完整、真实、条理、精炼、实用”的标准，对干部人事档案按材料中的金属物、粘连片、破损面、纸张长短不齐、宽窄不同等情况逐份进行剔除、裱糊、折叠和平整，并对装订后的干部档案重新编号编目，努力做到干部人事档案管理的规范化。