项目档案管理是农业综合开发管理的一项基础性工作。农发项目档案管理形成的各种资料（纸质、视频、电子等资料），不仅是项目实施管理的历史记录，也是审计、检查和项目竣工验收的重要基础资料和原始依据，同时还具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值，对农发事业的承前启后、持续发展有着重要的基础和推动作用。

目前，2016年第一批中央财政资金庆城县蔡家庙乡高标准农田建设项目已全面竣工，并完成了县级自验。近日，该办参照《国家农业综合开发资金和项目管理办法》、《庆阳市农业综合开发专业档案管理考评办法》对2016年的项目资料按照前期准备类、申报立项类、项目实施类、竣工验收类、建后管护类五大类进行了收集，整理，归档，共整理各类档案资料32盒。从项目开发规划、项目立项申请、项目可行性研究报告评审、项目初步编制设计、项目计划批复、项目招投标、三阶段公示、项目实施、竣工验收及产权界定等。项目整个实施过程都有详细的文字资料，完整地反映了2016年第一批中央财政资金庆城县蔡家庙乡高标准农田建设项目实施的全部过程，特别是对项目区现状图、规划图、竣工图以及项目实施前、实施中、实施后的图片资料形成明显对比，真实地反映出了项目实施后给项目区群众带来的实惠和效益。