6月29日18时许，庆城宾馆前台电话告知庆城县公安局出入境管理室有20名台湾昆山科技大学的师生将来庆城县周祖陵及周边地区参观旅游，历时一天。接到通知后，县局出入境管理室民警立即前往庆城宾馆做好接待准备工作。
　　19时许，20名台湾昆山科技大学师生组成的旅行团如期抵达庆城宾馆，县局出入境室民警认真核查旅行团成员的台湾居民来往大陆通行证证件，查验身份并对相关证件进行复印留存。指导宾馆工作人员按照旅客住宿人员的登记要求，登记旅行团成员的入住信息并及时上传至境外人员住宿登记系统，确保了境外旅客信息录入、上传工作的及时性、准确性和规范性。